Quick Entry-Entri Cepat -Mouse

Entri data cepat dengan menggunakan Mouse

Copy Data untuk Sel disebelahnya

1. Pilih sel yang berisi data yang akan dicopy
2. Arahkan mouse pada Fill Handle — kotak hitam kecil disebelah kanan bawah kotak seleksi
3. Pada saat pointer berubah menjadi tanda plus hitam, tekan dan tahan tombol kiri mouse, dan tarik, kekiri, ke kanan atau ke beberapa sel .
4. Kalau sudah terisi semua, lepas tombol kiri mouse.

Copy isi sel ke sel yang berdekatan — dengan pilihan (options)

1. Pilih sel yang berisi data yang akan dicopy
2. Arahkan mouse pada Fill Handle — kotak hitam kecil disebelah kanan bawah kotak seleksi
3. Pada saat pointer berubah menjadi tanda plus hitam, tekan tombol kanan mouse, dan kekiri, ke kanan atau ke beberapa sel .
4. Kalau sudah terisi semua, lepas tombol kanan mouse.
5. Dan pilih opsi dari menu shortcut

Quick Entry – Entri Cepat -Keyboard

Memasukkan Data dengan Cepat – dengan Keyboard

Kegunaan	Use	Tombol Cepat (Shortcut)
Memasukkan tanggal hari ini	Enter the current Date	Ctrl + ;
Memasukkan jam saat ini	Enter the current Time	Ctrl + Shift + ;
Mengcopy Isi sel di atasnya	Copy Value from cell above	Ctrl + Shift +’
Mengcopy Rumus sama dengan sel diatasnya	Copy Formula (exact) from cell above	Ctrl + ‘
Mengcopy Rumus (referensi relational) dari sel di atasnya	Copy Formula (relational reference) from cell above	Ctrl + D

Masukan data dalam beberapa sel. 1.Pilih seluruh sel yang akan diisi data yang sama atau rumus yang sama 2.Ketik nilai atau rumus pada sel yang aktif 3.Tekan Ctrl + Enter	Enter Data in Multiple Cells 4.Select all the cells in which you want to enter the same value or formula 5.Type the value or formula in the active cell 6.Hold the Ctrl key and press Enter	Ctrl + Enter
Mengcopy data ke sel disebelahnya atau dibawahnya. 1.Pilih range, mulai dari sel yang berisi data yang akan dicopy 2.Gunakan tombol cepat untuk mengisi sel sebelah kanan atau bawahnya: o    Isi Kanan — Ctrl + R Isi Bawahnya — Ctrl + D	Copy Data to Adjacent Cells 3.Select the range, starting with the cell that contains the data to be copied 4.Use a shortcut key to fill right or down: o    Fill Right — Ctrl + R o    Fill Down — Ctrl + D

Membuka Fungsi Excel Dengan Keyboard

Untuk membuka Dialog Box fungsi

Pilih sel yang kosong dan tekan Shift+F3. Sedangkan untuk membuka dialog box Argumen Fungsi maka:
pilih sel yang berisi formula dan tekan Shift+F3.

Untuk memasukkan formula baru ke dalam suatu sel dengan menggunakan Function Arguments dialog box:

1. Pilih sel yang kosong, kemudian ketik tanda = .
2. Ketikan nama formula/fungsinya dan tekan Ctrl+A.

Untuk memasukkan formula dengan mengetikannya pada saat dibimbing oleh tool tip formula syntax:

1. Pilih sel kosong, dan pada saat tanda = dan nama fungsinya dan tanda ( .
2. Tekan Ctrl+Shift+A (dalam Excel versi 2003 dan 2007 syntax akan muncul segera setelah langkah 1 dilakukan).

Tombol Shorcut Excel

Ctrl+Z	Undo
Ctrl+C Enter, Ctrl+V Ctrl+X	Copy, Paste, Multiple Paste, Cut
Ctrl+F, Ctrl+H	Find, Find&Replace
Ctrl+P, Ctrl+S, Ctrl+F4, Alt+F4	Print, Save, Close, Close Excel
Ctrl+Arrow	Move to edge of region
Ctrl+*	Select current region
Ctrl+A	Select all cells
Ctrl+Home Ctrl+End	Select A1, Select last cell in used range
Ctrl+Shift+End	Select from active cell to last cell in used range.
Ctrl+Shift+Home	Select from active cell to A1
Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up	Move to the next sheet, Move to the previous sheet
Ctrl+Tab	Move to next open workbook
Ctrl+N	Open new workbook
Shift+F11	Insert new worksheet
Shift+F3	Paste function window
=+FunctionName+Ctrl+A	Insert new function
Alt+F11	Open VBE
Ctrl+Shift+Enter	Array formula
Ctrl+F3, F3	Define name, Paste name
Ctrl+Spacebar Shift+Spacebar	Select columns, Select rows
Ctrl+1, Ctrl+B, Ctrl+U	Format cells, Bold, Underline
Ctrl+; , Ctrl+shift+:	Current date, Current time

Shortcut Buka Window Argumen Fungsi Excel

Jika anda menuliskan rumus dalam excel dan ingin tahu parameter (argumen fungsi) yang dibutuhkan maka tekan Ctrl+A – segera setelah mengetikan nama fungsinya. Sebagai contoh jika anda mengetikan =IF dan menekan Ctrl+A untuk membuka window Argumen Fungsi.

Buka window Argumen Fungsi Dengan menekan CTRL-A