Hitung Data dengan Kriteria Banyak – DCOUNTA

Menghitung jumlah data yang memenuhi dua atau lebih criteria (lihat data) adalah dengan menggunakan fungsi DCOUNTA. Fungsi ini menyediakan parameter yang memungkinkan anda untuk mendefinisikan criteria, dan menggunakan criteria tersebut sebagai dasar menganalisis daftar data. Seperti fungsi-fungsi data dalam Excel, maka DCOUNTA tergantung pada tiga parameters: data range, kolom yang akan digunakan untuk membandingkancolumn, dab criteria range. Untuk menggunakan fungsi ini, set up table criteria pada area worksheet yang tidak anda gunakan. Sebagai contoh, kita dapat mensetup di H1:I2

 

Kemudian, Anda memasukkan rumus di tempat yang anda kehendaki DCOUNTA, dengan rumus sebagai berikut:

=DCOUNTA(A1:E6,1,H1:I2)

Hasilnya adalah jumlah data yang memenuhi criteria sesuai dengan yang ada di H1:I2, dalam hal ini hasilnya adalah 2 data. Catatan: criteria dalam kolom criteria di atas adalah nilai matematika “>50” dan Nilai English “>50”, kalau ingin lebih besar dan sama dengan maka tanda diganti dengan “>=” dst..

Menghitung Data yang Cocok Dengan Beberapa Kriteria

Menghitung jumlah data dalam sebuah table yang memenuhi satu syarat cukup mudah; akan tetapi jika anda ingin menghitung jumlah data yang memenuhi dua atau lebih criteria, maka perlu cara yang agak sulit. Dalam tip ini kita mencoba lima cara untuk menghitung jumlah data yang memenuhi beberapa criteria. (untuk Ms Excel 97, Excel 2000, Excel 2002, Excel 2003, Excel 2007.)

Memang tidak umum bagi berbagai pengguna Excel untuk menggunakannya sebagai perhitungan database. Sebagai contoh: misalnya kita memilihi database tentang daftar nilai mahasiswa, atau daftar pelanggan yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan contoh ini, kita dapat menghitung misalnya berapa jumlah mahasiswa yang lulus untuk mata pelajaran matematika dan bahasa inggris, atau jumlah pelanggan yang pembeliannya diatas 1 jt dan membeli produk tertentu (criteria yang digunakan lebih besar sama dengan 2)

Excel memeliki sejumlah fungsi yang cukup baikdalam menentukan jumlah data (record) dalam sebuah daftar (table). Akan tetapi, bagaimana cara menggunakannya untuk menyelesaikan soal yang memiliki dua criteria atau lebih tidaklah begitu jelas. Misalnya kita mencoba melihat berapa mahasiswa yang lulus Matematika dan English dari daftar di bawah ini dengan syarat nilai kelulusan adalah 50 keatas untuk matematika dan 50 ke atas untuk English.

Hasilnya adalah 2 karena yang memiliki nilai matematika > 50 adalah 2 orang dan sedangkan English >50 3 orang, tapi yang memenuhi syarat Matematika >50 dan English >50 adalah 2 orang.

Caranya adalah (klik untuk melihat caranya):

1. Menggunakan DCOUNTA
2. Menggunakanan Rumus Deret
3. Menggunakan SUMPRODUCT
4. Menggunakan Autofilter dan SUBTOTAL
5. Menggunakan Conditional Sum Wizard