Posts tagged ‘excel’

Menggunakan Pivot Untuk Meringkas Data

Berikut satu lagi pertanyaan dari Pak Martono,  ST:

Gimana membuat Laporan per tanggal data angsuran yang masuk seperti contoh terlampir
(semua data pada tanggal tersebut muncul dalam baris urut ke bawah)

angsuran
no peserta nama 1 2
tanggal jumlah tanggal jumlah
56 beni 01-03-09 1000 03-03-09 600
36 aryo 03-03-09 500 05-03-09 500 dst ….
89 joko 05-03-09 200 06-03-09 800
58 joni 09-09-09 600 12-03-09 500
58 jihan 15-03-09 700 16-03-09 400
45 cucu 17-03-09 800 20-03-09 300
78 dea 25-03-09 400
89 mega 30-03-09 500

Langkah petama adalah mengatur tabel excel seperti database (lihat Data Diatur dalam file excel)
Kemudian kita gunakan Insert Pivot seperti contoh yang terlampir.

Dan kira-kira begini hasilnya
(more…)

May 5, 2009 at 5:51 am 2 comments

Bermain dengan SUMIF

Dengan fungsi SUMIF kita dapat menghasilkan penjumlahan yang memenuhi kriteria tertentu.

Sintaks : SUMIF(range,criteria,sum_range)

Sebagai contoh:

  1. Anda ingin menjumlahkan semua data yang ada di sel A1:A20 dengan kriteria bahwa data harus lebih besar dan sama dengan 10 (>=10), maka anda dapat menggunakan =SUMIF(A1:A20,”>=10″) .
  2. Atau jika anda ingin menjumlahkan data tersebut diatas dengan kriteria nilainya berada di antara 5 dan 10. Maka kriterianya menjadi jumlahkan data yang lebih besar dan sama dengan 5 (>=5) dikurangi jumlah seluruh data yang lebih besar dari 10 ( > 10) dengan rumus sebagai berikut =SUMIF(A1:A20,”>=5″)-SUMIF(A1:A20,”>10″)

Catatan: Cara lain untuk item 2 adalah : =SUMPRODUCT((A1:A20>=5)*(A1:A20<=10)*A1:A20)

Okey dua dulu ya contohnya… yang lainnya menyusul … kalau ada yang mau nyumbang silahkan.

October 12, 2008 at 3:48 pm 6 comments

Filter dengan Kriteria

Membuat Databasenya

Contoh yng digunakan dalam artikel ini dapat pada gambar 1. Databasenya ada dikolom A:D dan range kriteria mulai dari sel F1.

Catatan: Jika anda memakai rumus sebagai kriteria, maka kolom judul dikosongkan, atau gunakan judul yang tidak sama dengan judul tabel manapun.


Gambar 1

Meng-Extract lima record tertinggi

F1: Judul Kriteria – Biarkan Kosong
F2: Kriteria: =D2>=LARGE($D$2:$D$28,5)

Fungsi LARGE akan menghasilkan lima nilai tertinggi dari range D2:D28.
Referensi absolut diberlakukan untuk range — $D$2:$D$28.

Sel D2, sel pertama dalam kolom total, adalah sebagai pembanding awal. Referensi relatif dipergunakan untuk sel D2 ini. Baris-baris dengan total yang lebih besar dan sama dengan lima angka terbesar akan lolos terhadap filter ini. (Catatan: Jika ada yang sama maka hasilnya akan lebih dari lima data)

Gambar 2

Filter untuk data yang sama dalam dua kolom

F1: Judul Kriteria – Biarkan Kosong
F2: kriteria: =C2=D2

Untuk setiap record, tanggal Order dibandingkan dengan tanggal Pengiriman. Referensi sel keduannya relatif — C2 and D2. Baris tanggal yang sama akan lolos dari filter ini.

Filter untuk data yang tidak sama dari dua kolom

F1: Judul Kriteria – Biarkan Kosong
F2: kriteria: =C2<>D2

Untuk setiap record, jumlah Invoice dibandingkan dengan jumlah Pembayaran. Dalam filter ini dipergunakan referensi relatif — C2 dan D2. Baris-baris yang jumlahnya tidak sama akan ditampilkan.

Catatan: Anda dapat menggunakan judul kolom sebagai rumus kriteria, sebagai ganti dari referensi sel. Formula akan menampilkan #NAME? atau #VALUE!, akan tetapi filter ini akan berfungsi dengan benar. Sebagai contoh:

F2: Kriteria: =Invoice<>Paid

Temukan angka-angka dari sel yang berisi angka (nilai)

F1: Judul Kriteria – Biarkan Kosong

F2: Kriteria: =ISNUMBER(FIND(“8”,C2))

Fungsi FIND akan mencari string “8” dalam sel C2.
Jika ditemukan angka tersebut, naja hasilnya aalah lokasi yang mengandung angka 8. Jika tidak ditemukan maka hasilnya adalah Error.

Filter Baris-baris dengan sel yang Kosong

F1: Judul Kriteria – Biarkan Kosong
F2: Kriteria: =C2=””

Untuk setiap record, nilai dalam kolom C akan diperiksa. Jika ada yang kosong, maka rekord akan lolos dari filter.

Filter Item dalam sebuah Daftar (List)

Kolom H: Masukkan daftar nama item yang akan dicari
F1: Judul Kriteria – Biarkan Kosong
F2: Kriteria: =COUNTIF(H:H,C2)

Untuk setiap record, nilai dalam kolom C akan diperiksa. Jika ditemukan data yang sesuai dengan kolom H, maka record lolos dari filter.

Untuk File yang dipergunakan dapat di ambil dari workbook ini, klik disini.

Diterjemahkan dari Excel Tips http://www.contextures.com/

October 10, 2008 at 6:25 pm 3 comments

Bentuk Referensi dalam Excel

Bentuk Referensi (Reference Style) Artinya
$A$1 Baik Referensi Kolom (column) maupun baris (row) adalah tetap. Keduanya tidak akan berubah dalam proses copy maupun fill.
$A1 Hanya kolom yang merupakan referensi tetap. Pada saat di-copy atau fill akan tetap, sedangkan barisnya akan berubah.
A$1 Kebalikan dari yang di atas, hanya barisnya yang tetap, sedangkan kolomnya akan berubah pada saat proses pengcopy-an dan fill.

September 21, 2008 at 3:04 pm 1 comment


Enter your email address to subscribe to this blog and receive notifications of new posts by email.

Join 13 other followers

Blog Stats

  • 109,818 hits

Iklan