Fungsi Excel Text, Abs dan number atau date formats

Fungsi TEXT() dan ‘&’ sangat berguna untuk memasukkan nilai sel numeric ke dalam kalimat yang dapat lebih mudah dipahami oleh pembaca worksheet anda. Anda dapat membuat penyataan dalam bentuk kalimat yang merupakan gabungan antara kata-kata dan angka/nilai. Sebagai contoh. “Gaji seluruh karyawan untuk bulan April adalah sebesar Rp. 1.200.000.000“).

Simbol ‘&’ adalah operator yang dapat dipergunakan untuk menggabungkan (atau menyambungkan) dua data string atau beberapa kata. Sebagai contoh: =”Hal ini mencerminkan kunjungannya ” & D2 jika sel D2 berisi “Kurang Memuaskan” atau “Memuaskani”. Untuk membantu memformat data angka dan tanggal ke dalam sebuah kalimat maka anda memerlukan bantuan fungsi TEXT agar formatnya sesuai.

Fungsi TEXT mengubah angka (number) ke Teks dan memformat angka tersebut sesuai dengan yang anda inginkan. Sintaksnya adalah: =TEXT(value, “FormatCode”). Untuk dapat mengetahui format apa saja yang bisa diterapkan maka anda harus memahami FormatCodes. Beberapa format code dapat dilihat pada contoh di bawah ini, sedangkan yang lainnya anda dapat melihat di help Excel dan cari ‘Formatting numbers : Custom formats‘.

Fungsi ABS mengubah nilai negatif menjadi positive dan sintaksnya =ABS(value)

Sel E11	=G4&” melakukan kunjungan ke “&ABS(F9) &” konsumen “&IF(F7>F8,”lebih sedikit “,IF(F7=F8,”sama dengan “,”lebih banyak”))&”dari rencana”
Sel E12	=”Hal ini mencerminkan kunjungannya ” & IF(F9<0,” kurang memuaskan”, ” cukup baik”) & ” dengan selisih ” & TEXT(ABS(F9/F7),”0.0%”)
Sel E13	=”Bulan Laporan “&TEXT(G3,”mmm yyyy”)

Beberapa format untuk Fungsi TEXT()