Memasukkan Nilai yang Berbeda-beda dalam satu Kolom

September 10, 2008 at 4:32 pm 4 comments

Jika anda
ingin memastikan bahwa nilai yang dimasukkan dalam satu kolom tertentu berbeda-beda satu dengan lainnya (misalnya data faktur penjualan selama sebulan atau data nomor penduduk, atau data nomor mahasiswa), maka anda dapat menggunakan data validation dari Excel.

Pada saat anda memasukkan informasi ke dalam sebuah worksheet, tentunya anda ingin memastikan bahwa data yang dimasukkan harus unik untuk satu kolom tertentu. Sebagai contoh, jika anda memasukkan data nomor faktur dalam kolom B sebuah worksheet, maka anda berkeinginan bahwa data yang dimasukkan tidak sama untuk setiap faktur atau dengan kata lain tidak boleh dua kali input.

Ada beberapa cara untuk mengatasi permasalahan ini. Jika anda selalu memasukkan nomor faktur baru pada bagian akhir kolom, maka anda dapat menggunakan fasilitas data validation untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan dalam sel tersebut tidak sama dengan data yang telah dimasukkan sebelumnya (yang terletak di atas sel tersebut). Cara melakukannya adalah sebagai berikut:

  1. Pilih/Sorot kolom B.
  2. Klik menu Data | Validation (untuk Excel 2003 ke bawah) atau klik Data tab pada ribbon dan kemudian Data Validation pada kelompok Data Tool (Excel 2007) untuk menampilkan Data Validation Dialog Box
  3. Dengan menggunakan pilihan Allow drop-down list, pilih Custom option.
  4. Kemudian dalam kotak Formula, masukan rumus (formula) sebagai berikut:


    =MATCH(B1,$B:$B,0)=ROW(B1)

  5. Kemudian klik tombol OK.


Selanjutnya anda bisa mengubah Pesan di layar jika mouse berada di kolom B dengan mengklik Tab Input Message untuk memberikan pesan pada user bahwa mereka tidak boleh memasukkan data yang sama dua kali. Sedangkan untuk mengubah pesan kesalahannya maka gunakan Tab Error Alert .

Berikut contoh pengaturan Input Message.(jika sel dipilih)


dan pengaturan Error Alert (pesan kesalahan entry data)


serta Tampilannya di Layar jika sel dipilih/disorot


jika data salah


Satu lagi adalah, j ika anda memasukkan data disembarang sel dalam kolom B (tidak harus dipaling bawah, dan ingin mengetahui apakah anda memasukkan telah nilai data tersebut sebelumnya maka anda dapat melakukannya dengan langkah tersebut di atas tetapi rumusnya pada langkah ke empat adalah

=COUNTIF($B:$B,b1)<2

Ada ide lainnya silahkan anda kirimkan ke blog ini baik melalui comment, email dan berbagi untuk kemajuan IT Indonesia. Selamat mencoba dan sukses !!!

Entry filed under: Ms Excel. Tags: , , .

Hitung Data dengan Kriteria Banyak – DCOUNTA Menggunakan Vlookup untuk Pengganti IF

4 Comments Add your own

  • 1. qq  |  March 25, 2009 at 4:45 am

    gimana sc buat grafik yg gabung antara line dg bar

    Reply
  • 2. rudy  |  May 9, 2012 at 9:53 am

    SANGAT MEMBANTU, namun ada yang ingin saya tanyakan. Yaitu, jika ingin validasi dengan 2 kondisi bagaimana??
    Contoh : Simulasi ini adalah untuk rekap pembelian.
    1. PT. ABC – No. Faktur 123
    2. PT. ABC – No. Faktur 123 (tidak bisa diinput karena sudah pernah diinput)
    3. PT. DEF – No. Faktur 123 (Bisa diinput karena nama PT. Berbeda)
    Mohon pencerahannya. Mksi

    Reply

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Trackback this post  |  Subscribe to the comments via RSS Feed


Enter your email address to subscribe to this blog and receive notifications of new posts by email.

Join 14 other followers

Blog Stats

  • 94,725 hits

Twitter Updates

Iklan


%d bloggers like this: