Posts tagged ‘Tips’

Cari Nilai Tertinggi dan Namanya

Pertanyaan Pak Martono dari Pakisaji – Malang:
Bagaimana mencari nilai tertinggi sekalian dengan namanya ( bisa jadi nilai tertinggi ada dua orang atau lebih) digunakan untuk mencari nilai tertinggi untuk ujian, thank

Berikut solusinya:
Untuk mencari nilai tertinggi bisa digunakan fungsi Max() sedangkan untuk mencari nama bisa digunakan index atau vlookup.  Contoh berikut menggunakan fungsi Index(), Match() dan Max() dapat di download disini.

Nama Nilai Nilai tertinggi
Achmad 46 Dipo dengan nilai  88
Amir 21
Andi 42 dengan rumus
Budi 60 INDEX(A2:B11,MATCH(MAX(B2:B11),$B$2:$B$11,0),1)& ” dengan nilai  ” &MAX(B2:B11)
Badrun 86
Bakti 68
Dimas 50
Dipo 88
Sujiwo 69
Suharto 38

May 3, 2009 at 3:51 pm 1 comment

Pivot Table and Examples 2

Pivot Table adalah cara yang cepat dan mudah untuk meringkas sebuah tabel data yang besar.

Berikut contoh lainnya dari tabel yang dapat langsung anda download:

(more…)

April 6, 2009 at 4:28 pm 3 comments

Menampilkan Pesan Pada Workbook

Berikut adalah contoh VBA Excel yang dapat digunakan sebagai antar muka dengan user yang menampilkan pesan pada saat user membuka workbook (file) excel.  Selain menampilkan pesan, kegunaan dari sub routine ini bisa dikembangkan menjadi counter (penghitung) berapa kali user memakai workbook.  Misal kita memiliki aplikasi yang dikembangkan dengan excel yang harus berbayar, dan memperbolehkan user untuk memakai beberapa kali (uji coba) sebelum workbook tersebut dibayar.

Berikut tampilannya:     Download File pesan dng Counter workbook.xls

pesan

March 13, 2009 at 3:00 am 2 comments

Pivot Table and Examples

Pivot table adalah cara membuat laporan atau meringkas informasi tabel atau daftar data dalam excel sehingga diperoleh informasi yang ringkas dengan analisis informasi yang diperoleh dari kombinasi kolom data dalam tabel.

Dengan Pivot Table Excel kita dapat menganalisis, meringkas dan memanipulasi data sehingga kita memperoleh informasi untuk mengambil keputusan.

Bagaimana cara membuatnya: lihat Menggunakan Tabel Pivot untuk Meringkas Data

Berikut disajikan beberapa contoh pivot tabel yang dapat langsung anda download: 8-)

1. Pivot2000ShowMarked.zip

2. PivotCacheFix.zip

3. PivotItemCalc.zip

4. PivotMultConsol.zip

5. PivotDateRange.zip

6. PivotLastShip.zip

Tunggu: Contoh selanjutnya

March 8, 2009 at 5:07 pm 1 comment

Font Blinking di Excel

Excel tidak punya fitur untuk membuat teks berkedip.  (catatan: blinking teks sangat mengganggu orang yang membaca pesan anda jika pesannya banyak). Untuk membuat teks berkedip, Anda harus menjalankan prosedur secara berkala untuk mengubah warna font teks. Metode OnTime dalam VBE dapat digunakan untuk menjalankan prosedur itu. Anda dapat menggunakan module VBA sbb:

Download file:  Blinking excel 2007.zip

Blinking excel 97-2003.zip

Prosedur untuk Teks Blinking

Public RunWhen As Double

Sub StartBlink()
With ThisWorkbook.Worksheets(“Sheet1″).Range(“A1″).Font
If .ColorIndex = 3 Then ‘ Red Text
.ColorIndex = 2 ‘ White Text
Else
.ColorIndex = 3 ‘ Red Text
End If
End With
RunWhen = Now + TimeSerial(0,0,1)
Application.OnTime RunWhen, “‘” & ThisWorkbook.Name & “‘!StartBlink”, , True
End Sub

Sub StopBlink()
ThisWorkbook.Worksheets(“Sheet1″).Range(“A1″).Font.ColorIndex = _
xlColorIndexAutomatic
Application.OnTime RunWhen, “‘” & ThisWorkbook.Name & “‘!StartBlink”, , False
End Sub

Kemudian dalam module ThisWorkbook, masukan kode berikut:

Private Sub Workbook_Open()
StartBlink
End Sub

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
StopBlink
End Sub

November 10, 2008 at 2:56 pm 3 comments

Cara membulatkan ke angka .5 dan .25

Kadang kala anda perlu untuk membulatkan suatu hasil tidak mengikuti ketentuan matematika umum. Dengan fungsi pembulatan Round(angka,desimal) maka hasil yang didapatkan adalah seperti dalam contoh baris 3 s/d 4. Jika anda ingin mendapatkan pembulatan lainnya maka contoh paa baris 6 s/d 14 dapat dipergunakan sebagai acuan. Untuk pembulatan dengan angka 5 maka anda perlu membagi angka asli dengan angka 5 kemudian dibulatkan ke 0 desimal dan dikalikan lagi dengan angka 5. Demikian pula jika anda ingin mendapatkan pembulatan ke angka 0.5 maupun ke angka 0.25.

October 12, 2008 at 3:08 pm 6 comments

Membuat Daftar Data Dalam Kolom Excel

Kalau anda mempunyai tabel  dengan ribuan data dan sebagian besar merupakan isinya sama (data duplikasi), bagaimana caranya mengenerate daftar dengan isi yang unik (masing-masing hanya satu data berlainan yang tampil dalam satu kolom ?

Ada dua cara untuk mendapatkannya yaitu: pertama dengan menggunakan fungsi Data | Autofilter, kemudian klik drop-down list untuk kolom yang diperlukan. Dengan melakukan perintah di atas anda akan mendapatkan daftar data unik di layar.  Kalau dengan cara ini anda cukup puas, maka permasalahan sudah selesai.

Cara yang kedua adalah jika anda perlu memiliki daftar yang unik yang dapat dicopy dan paste kan ke range (kolom) lainnya. Untuik menghasilkan daftar yang unik tersebut, maka anda perlu menggunakan perintah Data | Filter | Advanced Filter.  Contoh di bawah ini adalah cara untuk mendapatkan daftar tersebut di atas. Kita akan menggunakan kolom B pada Gambar 1.

Gambar 1

Gambar 1

  1. Klik kolom pada  label hurufnya untuk memilih seluruh kolom yang berisi data dan copy dengan cara menekan Ctrl + C,  ke menu Edit | Copy, atau dengan menekan icon Copy pada toolbar Standard . (Memilih seluruh kolom karena anda perlu seluruh isi data beserta judul kolomnya).
  2. Mem-Paste-kan data tersebut ke kolom lain (misalnya Kolom E)yang (ingat beri jarak dengan range sumber data),  atau pada sheet baru. Setelah anda melakukan paste, kolom B masih tetap terpilih (lihat ada garis putus-putus disekeliling Kolom B). Akan tetapi jika anda secara tidak sengaja telah membatalkan peritah select, pastikan bahwa petunjuk sel (cell pointer) berada di dalam data yang baru anda paste (kolom E) sebelum melanjutkan. Catatan: Anda tidak perlu memilih seluruh data atau men-sort (urut data) dahulu untuk melakukan perintah ini.
  3. Ke menu Data | Filter | Advanced Filter. Secara otomatis, Excel akan menunjukkan bahwa filtering telah aktif. Kita lanjutkan saja, yaitu dengan memilih opsi copying the unique records to another location, sehing anda dapat membandingkan kedua daftar secara berdampingan.
  4. Pilih opsi (radio button) Select the Copy To Another Location (Gambar 2), pilih opsi Check Box  Unique Records Only , dan ketik G1 pada input Copy To field.
  5. Klik OK, dan Excel akan mengcopykan daftar dengan data unik dari kolom sumber data ( kolom E) ke kolom baru ( kolom G). Bahkan hasinya akan urut abjad , seperti yang tampak pada Gambar 3

Gambar 2

Gambar3

Selamat berkarya !!!!

September 4, 2008 at 4:21 pm 2 comments

Menuliskan kalimat dengan rumus di Excel

Kadang kita mau menuliskan hasil perhitungan ms excel yang kita buat dalam kalimat.

Sebagai contoh kita menghitung rata-rata waktu pelayanan pelanggan dan simpangan bakunya dengan data sebagai berikut:

Untuk menampilkan dalam kalimat misalnya “

“Rata-rata waktu pelayanan pelanggan adalah 39.6 dengan Simpangan Baku/Standar Deviasi sebesar 6.77″

Maka kita dapat menggunakan rumus sebagai berikut:

=”Rata-rata waktu pelayanan pelanggan adalah “&B12&” dengan Simpangan Baku/Standar Deviasi sebesar ” &TEXT(B13,”#.##”)

  • Artinya sel D2 sama dengan “Rata-rata waktu pelayanan pelanggan adalah ” + sel B12 + ” dengan Simpangan Baku/Standar Deviasi sebesar ” + jadikan teks sel B13 dengan format angka dan dua decimal.

Atau langsung dihitung dalam kalimat:

=”Rata-rata waktu pelayanan pelanggan adalah “&AVERAGE(B2:B11)&” dengan Simpangan Baku/Standar Deviasi sebesar ” &TEXT(STDEV(B2:B11),”#.##”)

  • Artinya sel D2 sama dengan “Rata-rata waktu pelayanan pelanggan adalah ” + rata-rata sel B2 s/d B11 + ” dengan Simpangan Baku/Standar Deviasi sebesar ” + jadikan teks hasil perhitungan Simpangan Baku sel B2 s/d B11 dengan format angka dan dua decimal.

Selamat mencoba !!!

August 24, 2008 at 3:16 pm 3 comments


Enter your email address to subscribe to this blog and receive notifications of new posts by email.

Join 13 other followers

Blog Stats

  • 76,000 hits

Twitter Updates

  • Reply to @KAI121 tempat membatalkan tiket dimana? 2 days ago
  • @KAI121 kalau sudah reservasi dan membayar bagaimana caranya mengubah orang yang akan berangkat? 1 week ago
  • Ya Allah, jangan Engkau biarkan orang-orang berbuat anarki. Jadikan semua pihak bersabar dan menahan diri #pilpress2014 2 weeks ago
  • Ya Allah, saya hanya beribadah kepada-Mu, dan hanya memohon pertolongan kepada-Mu. Jadikanlah sejuk damai di Indonesia setelah Pilpres ini. 2 weeks ago

Iklan


Follow

Get every new post delivered to your Inbox.