Posts tagged ‘Excel database’

Filter Excel Tingkat Lanjut

1. Mempersiapkan data sebagai database

  1. Baris pertama (A1:D1) adalah judul data.
  2. Baris-baris berikutnya berisi data.
  3. Tidak boleh ada baris yang kosong diantara data yg ada dalam database.
  4. Baris kosong pada akhir data dan kolom paling kanan.


2. Mempersiapkan Range untuk Kriteria

Dalam range yang kita tetapkan untuk kriteria, kita memasukkan aturan data yang akan ditampilkan apabila kita mem-filter data. Kita dapat menggunakan satu atau lebih kriteria.

  1. Dalam contoh ini, sel F1:F2 adalah range untuk kriteria.
  2. Judul kita letakkan pada sel F1.
  3. Dan sel F2 berisi kriterianya. Tanda (operator) > (lebih besar dari) dipergunakan bersama-sama dengan angka 500.

Setelah diaplikasikan, maka hanya pesanan yang memiliki total penjualan lebih besar dari Rp 500 akan ditampilkan.

Operator-operator lainnya adalah:
< lebih kecil dari
<= lebih kecil dan sama dengan
>= Lebih besar dan sama dengan
<> tidak sama dengan


3. Mempersiapkan Range untuk hasil pengaplikasian filter (ekstrak data)

Jika anda ingin mengcopykan data ke lokasi lainnya, maka anda harus menetapkan kolom-kolom yang akan anda ekstrak. Jika anda ingin seluruh kolom, maka anda harus mengosongkan range tersebut..

  1. Pilih sel di bagian kiri atas range untuk data yang akan diambil.
  2. Ketik judul untuk kolom yang ingin Anda ekstrak. Harus sesuai dengan kolom judul yang sama, dalam ejaan dan tanda baca. Urutan Kolom bolehberbeda, dan salah satu atau semua kolom dapat diikutsertakan.

4. Mengaplikasikan Filter

  1. Pilih sebuah sel dalam database.
  2. Dari Menu Data menu, pilih Filter, Advanced Filter. (Dalam Excel 2007, klik tab Data pada Ribbon, kemudian klik Advanced Filter.)
  3. Anda boleh mem filter daftar di data asli atau copy hasilnya ke lokasi lain.
  4. Excel seharusnya otomatis mendeteksi range data. Jika tidak, anda dapat memilih sel-sel yang akan diikutkan dari worksheet.
  5. Pilih range kriteria pada worksheet
  6. Jika anda mengcopykan ke lokasi lain, maka pilih sel awal untuk menempatkan data copy anda
    Catatan: Jika anda memilih copy ke lokasi lain (copy to another location), maka seluruh sel dibawa range yang diextrak akan dihapus jika menggunakan Advanced Filter.
  7. klik OK

October 19, 2008 at 2:20 pm 8 comments

Membuat Daftar Data Dalam Kolom Excel

Kalau anda mempunyai tabel  dengan ribuan data dan sebagian besar merupakan isinya sama (data duplikasi), bagaimana caranya mengenerate daftar dengan isi yang unik (masing-masing hanya satu data berlainan yang tampil dalam satu kolom ?

Ada dua cara untuk mendapatkannya yaitu: pertama dengan menggunakan fungsi Data | Autofilter, kemudian klik drop-down list untuk kolom yang diperlukan. Dengan melakukan perintah di atas anda akan mendapatkan daftar data unik di layar.  Kalau dengan cara ini anda cukup puas, maka permasalahan sudah selesai.

Cara yang kedua adalah jika anda perlu memiliki daftar yang unik yang dapat dicopy dan paste kan ke range (kolom) lainnya. Untuik menghasilkan daftar yang unik tersebut, maka anda perlu menggunakan perintah Data | Filter | Advanced Filter.  Contoh di bawah ini adalah cara untuk mendapatkan daftar tersebut di atas. Kita akan menggunakan kolom B pada Gambar 1.

Gambar 1

Gambar 1

  1. Klik kolom pada  label hurufnya untuk memilih seluruh kolom yang berisi data dan copy dengan cara menekan Ctrl + C,  ke menu Edit | Copy, atau dengan menekan icon Copy pada toolbar Standard . (Memilih seluruh kolom karena anda perlu seluruh isi data beserta judul kolomnya).
  2. Mem-Paste-kan data tersebut ke kolom lain (misalnya Kolom E)yang (ingat beri jarak dengan range sumber data),  atau pada sheet baru. Setelah anda melakukan paste, kolom B masih tetap terpilih (lihat ada garis putus-putus disekeliling Kolom B). Akan tetapi jika anda secara tidak sengaja telah membatalkan peritah select, pastikan bahwa petunjuk sel (cell pointer) berada di dalam data yang baru anda paste (kolom E) sebelum melanjutkan. Catatan: Anda tidak perlu memilih seluruh data atau men-sort (urut data) dahulu untuk melakukan perintah ini.
  3. Ke menu Data | Filter | Advanced Filter. Secara otomatis, Excel akan menunjukkan bahwa filtering telah aktif. Kita lanjutkan saja, yaitu dengan memilih opsi copying the unique records to another location, sehing anda dapat membandingkan kedua daftar secara berdampingan.
  4. Pilih opsi (radio button) Select the Copy To Another Location (Gambar 2), pilih opsi Check Box  Unique Records Only , dan ketik G1 pada input Copy To field.
  5. Klik OK, dan Excel akan mengcopykan daftar dengan data unik dari kolom sumber data ( kolom E) ke kolom baru ( kolom G). Bahkan hasinya akan urut abjad , seperti yang tampak pada Gambar 3

Gambar 2

Gambar3

Selamat berkarya !!!!

September 4, 2008 at 4:21 pm 2 comments


Enter your email address to subscribe to this blog and receive notifications of new posts by email.

Join 14 other followers

Blog Stats

  • 77,701 hits

Twitter Updates

  • Reply to @KAI121 tempat membatalkan tiket dimana? 2 months ago
  • @KAI121 kalau sudah reservasi dan membayar bagaimana caranya mengubah orang yang akan berangkat? 2 months ago
  • Ya Allah, jangan Engkau biarkan orang-orang berbuat anarki. Jadikan semua pihak bersabar dan menahan diri #pilpress2014 2 months ago
  • Ya Allah, saya hanya beribadah kepada-Mu, dan hanya memohon pertolongan kepada-Mu. Jadikanlah sejuk damai di Indonesia setelah Pilpres ini. 2 months ago

Iklan


Follow

Get every new post delivered to your Inbox.