Ya ….. judul di atas memang sering dialami juga saya maupun teman-teman dan mungkin juga Anda. Belajar rumus excel kebanyakan memang tidak mudah. Yang paling sering kita gunakan adalah sum, max, min, average, dan if. Kalau anda disuruh membaca lagi aturan untuk menggunakan vlookup misalnya, mungkin masih perlu lagi waktu untuk mencernanya. Belum lagi keterbaatasan Ms Excel yang paling terkenal adalah bahwa Anda tidak dapat “menggabungkan” atau “menumpuk” rumus dalam satu sel lebih dari 7 secara ”berjenjang”untuk Ms Excel 2003 ke bawah. Misalnya, rumus berikut ini akan menghasilkan IF berikut akan menghasilkan error. (Walaupun hal ini tidak masalah buat Ms Excel 2007)

=IF(Sheet1!$A$4=1,11,IF(Sheet1!$A$4=2,22,IF(Sheet1!$A$4=3,33, IF(Sheet1!$A$4=4,44,IF(Sheet1!$A$4=5,55,IF(Sheet1!$A$4=4,44,
IF(Sheet1!$A$4=5,55,IF(Sheet1!$A$4=6,66,IF($A$4=7,77,FALSE))))))))

Aturan umum, jika Anda memiliki rumus dengan lebih dari 7 jenjang/tingkatan pernyataan, Anda harus menggunakan fungsi VBA. Selain itu jika rumusnya panjang sekali … (walaupun bisa di Excel 2007), tapi sangat tidak praktis jika kita menelusuri dinama letak salahnya rumus.

Jika Anda tidak ingin menggunakan VBA, maka untuk mengatasi batasan ini dapat kita gunakan define name untuk merujuk ke bagian dari rumus. Karena rumus terdefinisi (selnya diberi nama dengan define name) akan dievaluasi secara terpisah, maka Anda dapat membuat satu atau lebih rumus merupakan bagian dari rumus besar, dan menggabungkan ini menjadi rumus ”utama”.

Misal kita akan membuat rumus berjenjang dengan IF:

IF A4 = 1 Then 11
Else If   A4 = 2 Then 22
Else If   A4 = 3 Then 33
Else If   A4 = 4 Then 44
…
Else If   A4 = 13 Then 130  Else “Tdk Ketemu”

dan seterusnya.  Tentu saja, kalau mau praktis, kita dapat menggunakan fungsi VLOOKUP (wah… belajar lagi deh), akan tetapi untuk menggambarkan cara kerja fungsi berjenjang tersebut di atas. Pertama kita membuat rumus yang diberinama SatuSampaiEnam, dengan rumus sebagai berikut:

=IF(Sheet1!$A$4=1,11,IF(Sheet1!$A$4=2,22,IF(Sheet1!$A$4=3,33,
IF(Sheet1!$A$4=4,44,IF(Sheet1!$A$4=5,55,IF(Sheet1!$A$4=4,44,
IF(Sheet1!$A$4=5,55,IF(Sheet1!$A$4=6,66,FALSE))))))))

Kemudian kita buat lagi rumus dengan nama TujuhSampaiTigaBelas, dengan rumus sbb:

=IF(Sheet1!$A$4=7,77,IF(Sheet1!$A$4=8,88,IF(Sheet1!$A$4=9,99,
IF(Sheet1!$A$4=10,100,IF(Sheet1!$A$4=11,110,IF(Sheet1!$A$4=12,120,
IF(Sheet1!$A$4=13,130,”tidak ketemu”)))))))

Yang terakhir di sel yang kita tuju kita masukkan rumus “utama” sebagai berikut:

=IF(SatuSampaiEnam,SatuSampaiEnam,TujuhSampaiTigaBelas)

Langkah-langkah di atas akan mengatasi keterbatasan fungsi berjenjang, karena tidak ada fungsi yang melebihi batasan fungsi berjenjang.

Anda dapat menggunakan teknik ini jika mengalami permasalahan yang serupa.

Named Range merupakan perangkat Excel yang memungkinkan Anda untuk menetapkan nama ke satu sel atau sekumpulan sel. Misalnya, Anda dapat menetapkan nama “TarifPajak” ke sel C1 dan kemudian menggunakan nama “tarif” pada saat merujuk ke C1, misalnya Sel B20 dengan rumus = A5 * TarifPajak.

Ada 3 keuntungan menggunakan Named Ranges:

• Rumus lebih mudah dibaca dan bermakna. Rumus seperti = A5 * TarifPajak akan lebih mudah Anda bila Anda bekerja dengan worksheet kompleks.
• Named Ranges, secara default, selalu menggunakan sel referensi absolut. Karena itu, Anda tidak perlu khawatir terjadi perubahan alamat sel, seperti yang terjadi dengan sel referensi relatif, bila anda melakukan Copy / Paste atau Fill Down /Right sel range. (Untuk informasi lebih lanjut tentang mutlak dan relatif sel referensi, klik di sini.)
• Named Ranges memudahkan untuk meorganisasikan workbook dengan baik dan menarik. Anda dapat menggunakan nama referensi, daripada menggunakan alamat sel, dalam rumus, dan kemudian menetapkan nama tertentu sel terhadap workbook yang Anda rancang. Dengan Named Ranges, Anda tidak perlu mengedit dan mengubah rumus sel tergantung pada Range tersebut. Cukup hanya dengan mengubah referensi/rujukan nama saja.

Named Range yang Valid
Nama apasaja yang berupa huruf, angka, dan garis bawah, namun tidak spasi atau tanda baca dan khusus. Selain itu, tidak boleh sama seperti sel referensi umum. Misalnya, “AA10” tidak valid karena berbagai nama “AA10” adalah nama yang referensi sel umum (baris 10, kolom “AA“).

Walaupun tidak masalah bagi Excel jika menggunakan nama dengan nama yang sama lembar kerja (sheets),  misalnya, Anda terpaksa menggunakan nama ‘Sheet1‘ mengacu ke sel yang ada di worksheet ‘Sheet2‘), saya sangat tidak merekomendasikan hal ini, karena akan membingungkan.

Menambah Dan Menghapus Named Ranges

Untuk membuat Named Range baru di Excel, gunakan prosedur berikut:
Pilih sel atau range sel yang akan diberinama. Kemudian di menu (excel 2003)  Insert –> Name –> Define, atau (di excel 2007) Pada Tabs Formula pilih Define Name, dan ketik nama yang Anda inginkan dalam Text Box (kotak teks).
Untuk menghapus named range, maka menu Insert –> Name –> Define , kemudian pilih nama dari daftar, dan klik tombol Delete. (excel 2003). Atau Pada Tabs Formula –> Name Manager lalu tinggal pilih nama dan Delete

Memberi Nama untuk Formula/Rumus

Named Range tidak harus mengacu ke sel atau sekumpulan sel. Ia bisa mengacu ke rumus. Namun, semua argumen ke rumus adalah “statis”. Mereka tidak bergantung pada sel dari mana nama itu diperoleh. Anda harus selalu menggunakan sel referensi absolut dalam Named Formula; jika tidak hasilnya bisa jadi sangat membingungkan.
Misalnya, jika Anda sering menggunakan rumus = SUM ($A$1:$A$10), anda dapat membuat nama rumus disebut JumlahNya, yang merujuk kepada rumus = SUM($A$1:$A$10). Selanjutnya, Anda akan dapat menggunakan nama tersebut dimana saja misalnya : = JumlahNya/ 2
Keunggulan lain adalah Aanda bisa menangani batasan Excel yang hanya sanggup untuk menggunakan fungsi dengan 8 tingkatan/jenjang. Lihat artikel FUNGSI BERJENJANG agar lebih jelas.
Range dinamis
Hal ini sering berguna untuk membuat nama yang merujuk pada kisaran sel, kisaran di mana tergantung pada isi sel. Misalnya, Anda mungkin menginginkan sebuah nama yang merujuk kepada pertama N non-masukan dalam kolom kosong A. Excel ‘s Nama alat memungkinkan Anda untuk melakukan hal ini. Misalnya, membuat namanya disebut DynaRange, merujuk ke

= Offset (Sheet1! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 1)

Jika 20 baris pertama dari kolom yang berisi data (dan sisanya kosong), DynaRange akan mengacu pada kisaran A1: A20
Lihat on-line untuk membantu = Offset fungsi untuk keterangan argumen. Mengatur Lebar argumen ke 2 akan memungkinkan kami untuk menggunakan nama ini dalam fungsi = VLOOKUP

= Offset (Sheet1! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 2)

Kemudian, panggilan VLOOKUP dengan DynaRange argumen untuk rentang lookup:

= VLOOKUP (C1, DynaRange, 2)

Sebagai data akan ditambahkan ke kolom A dan B, rentang pencarian oleh VLOOKUP akan memperpanjang di sini untuk memasukkan data baru.

Nama Terdefinisi dalam Validasi Data dan Conditional Formating (format bersyarat)

Bila Anda menggunakan Validasi Data, maka Anda dapat membatasi input/masukan berlaku bagi sel atau range tertentu. Namun, dialog Validasi Data tidak akan mengizinkan Anda untuk menentukan sel atau range di worksheet lain. Jika kita menggunakan menggunakan nama yang ditetapkan terlebih dahulu (terdefinisi), maka Anda dapat mengatasi keterbatasan excel ini. Cukup memberikan nama untuk range yang berisi nilai-nilai validasi, misal diberi nama RangeValidasi, kemudian dalam dialog Validasi Data, masukkan = RangeValidasi sebagai sumber (source) untuk validasi list. Data Validasi tidak akan menolak, dan semuanya akan bekerja seperti yang Anda harapkan.

Anda dapat menggunakan teknik yang sama dengan Conditional Formatting. Perintah ini juga menolak jika Anda mencoba untuk menggunakan referensi ke sel atau range pada worksheet lain. Cukup beri nama sel atau range sumber, dan gunakan nama yang ditetapkan tersebut dalam rumus Conditional Formatting. CF tidak akan menolak, dan semuanya akan bekerja seperti yang Anda harapkan.

Ini adalah tampilan mengesalkan jika anda sedang buru-buru mengedit file:

Atau

Cara yang pertama adalah untuk menghilangkan perintah konfigurasi pada saat menjalankan Word 2003 (Word 11) dan Word 2007 (12). Untuk Word kita menggunakan Reggistru dengan cara sebagai berikut

1. Jalankan run commands (dengan cara menggunakan tombol Windows +R atau Start/Run.  Gunakan perintah Office\11.0 jikan menggunakan Office 2003 dan Office\12.0 jika anda install Office 2007.  Atau keduanya jika dua-duanya diInstall

   Ketikan atau copykan perintah ini
   

   reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options /v NoReReg /t REG_DWORD /d 1
   

   atau/dan (lakukan 2 kali perintah jika menggunakan office 2003 [11] dan office 2007 [12])
   

   reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options /v NoReReg /t REG_DWORD /d 1
   

2. Restart Windows agar registry dapat dibaca system.
3. Selesai.

Sedangkan untuk Excel 2007 dan Access 2007 maka kita dapat menggunakan cara lainnya yaitu

Ubah nama file

C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\OFFICE12\Office Setup Controller\SETUP.EXE

Menjadi

C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\OFFICE12\Office Setup Controller\SETUP_OLD.EXE

Semoga sukses !!!

Sumber: Tech-Archive dan David Overton.com

Untuk membesarkan sel aktif ada beberapa cara, tapi harus menggunakan macro atau VBA code. Pada contoh ini  yang diletakkan kita akan membuat Macro sederhana yang dimasukkan ke dalam Sheet1. Dengancara membesarkan Font sehingga besarnya cell akan ikut berubah. (Tentunya masih banyak cara lainnya !!!).

Kita akan menggunakan   Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) dan untuk membesarkannya kita gunakan FontSize * 3 misalnya.

Untuk memasukkan ke dalam Sheet1 maka kita gunakan Klik Mouse Kanan -> View Code kemudian ketikan code berikut (kalau bingung download contoh disini termasuk contoh cara lainnya) :

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
UkuranFont = ActiveCell.Font.Size
FontBesar = UkuranFont * 3
Cells.Font.Size = UkuranFont
ActiveCell.Font.Size = FontBesar
End Sub

Selamat mencoba !!

Fungsi Round

• Jika anda ingin membulatkan ke atas sebuah angka/ atau hasil perhitungan rumus (kecuali 0 tentunya). Maka anda perlu menggunakan Fungsi Roundup Function. Perintahnay adalah =ROUNDUP(number,number of digits). Dengan perintah yang mirip dengan fungsi Round, maka hasil dari =ROUNDUP(1/3,0) adalah 1. Sedangkan fungsi =ROUND(1/3,0) akan menghasilkan 0.
  
• Jika anda menginginkan pembulatan angka/ hasil perhitungan ke bawah, maka gunakan fungsi Rounddown Function. Perintahnya adalah =ROUNDDOWN(number,number of digits). Sama dengan fungsi Round maupun RoundUp maka parameter “number of digits” dapat merupakan angka negative.
  
• Kemampuan Excel untuk membulatkan ke atas ( atau ke bawah) ini sangatlah berguna, namun bagaicaranya jika anda ingin membulatkan ke sen atau rupiah terdekat?. Excel memiliki kemampuan ini yaitu Fungsi Ceiling dan Floor. Perintahnya adalah =CEILING(number,multiple) and =FLOOR(number,multiple). “number” adalah angka atau hasil perhitungan yang akan dibulatkan dan “multiple” adalah sen atau rupiah yang terdekat. =CEILING(10/3,0.05) hasilnya 3.35; dan =CEILING(10/3,0.5) hasilnya 3.5
  
• Sedangkan =FLOOR(10/3,0.05) akan menghasilkan 3.30.; dan . =FlOOR(10/3,0.5) akan menghasilkan 3.0
  
• Catatan: Parameter “multiple” tanda harus sama dengan parameter “number”, Anda tidak dapat menggunakan =CEILING(-2,0.10).
  
• Jika anda ingin membulatkan sebuat angka ke angka genap atau ganjil terdekat makan Excel memiliki fungsi Even and Odd. Perintahnya adalah =EVEN(number) dan =ODD(number), dimana “number” adalah angka atau hasil perhitungan yang akan anda bulatkan.
  

• Fungsi Int dapat dipergunakan untuk membulatkan angka/hasil perhitungan ke bawah ke angka integer terdekat. Perintahnya =INT(number), parameter “number” adalah angka (atau sel) yang akan dibulatkan ke bawah ke sebuah angka integer.
  

• Fungsi Absolut akan menghasilkan nilai absolute dari sebuah angka (atau rumus). Perintahnya =ABS(number). Contoh =ABS(-2) dan =ABS(2) keduanya akan menghasilkan nilai 2.
  

• Fungsi Countif dapat digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam sebuah range yang memenuhi criteria yang anda tetapkan. Perintahnya adalah =COUNTIF(range,criteria), dimana “range” adalah area sel yang akan anda hitung dan “criteria” adalah syarat yang anda tetapkan sebagai dasar bahwa sel itu termasuk dihitung atau tidak. “criteria” dapat berupa angka, pernyataan, atau teks. Pernyataan atau teks harus diberi tanda petik (“…”).
  

• Untuk membangkitkan angka acak (random), Excel memiliki dua function yaitu Fungsi Rand dan Fungsi Randbetween. Fungsi Rand akan membangkitkan angka acak (random) antara 0 sampai dengan 1. Rumusnya adalah =RAND().
  

  Sedangkan fungsi Randbetween dapat dipergunakan untuk membangkitkan angka acak dengan batas atas dan batas bawah yang dapat anda tentukan sendiri. Rumusnya adalah =RANDBETWEEN(bottom,top). Parameter pertama adalah “bottom” yaitu batas angka terendah dan parameter ke dua “top” adalah batas angka tertinggi. Fungsi ini akan tersedia jika anda telah mengaktifka Analysis Toolpak Add Ins. Fungsi ini hanya menghasikan angka integer, jadi kalau ingin angka random yang tidak integer maka kita dapat menggunakan Fungsi Rand dan mengalikannya dengan Fungsi RandBetween sehingga menghasilkan angka acak yang tidak integer (contoh =RAND()*RANDBETWEEN (10,50)).
  

• Excel memiliki kemampuan untuk menuliskan angka ROMAWI dengan rumus sebagai berikut: =ROMAN(number), parameter “number” adalah angka atau rumus yang menghasilkan angka yang akan diubah menjadi angka Romawi.
  

• Fungsi yang sering dibutuhkan adalah Sum. Formulanya =SUM(number1,number2,..), parameter “number#” adalah angka/formula/sel/range yang akan dimasukkan kedalam hasil penjumlahan. Jumlah parameter ini s.d 30.
  

• Fungsi Sumif digunakan untuk menjumlah kan dengan kreterian tertentu.Formulanya adalah sebagai berikut:: =SUMIF(range,criteria,sumrange),parameter “range” adalah sel-sel berdampingan yang akan dijumlahkan , parameter adalah range yang akan dievaluasi, “criteria” adalah criteria yang menunjukkan sel-sel mana yang akan dijumlahkan, dan “sumrange” adalah range yang akan dijumlahkan. Sedangkan untuk Function Countif , “criteria” can dapat berupa angka, rumus atau text. Rumus atau text harus diberi tanda petik (“).
  

Gimana membuat Laporan per tanggal data angsuran yang masuk seperti contoh terlampir
(semua data pada tanggal tersebut muncul dalam baris urut ke bawah)

Langkah petama adalah mengatur tabel excel seperti database (lihat Data Diatur dalam file excel)
Kemudian kita gunakan Insert Pivot seperti contoh yang terlampir.

Dan kira-kira begini hasilnya

Sum of Jumlah	Nama
Tanggal	aryo	beni	cucu	dea	jihan	joko	joni	mega	Grand Total
01-03-09		1000							1000
03-03-09	500	600							1100
05-03-09	500					200			700
06-03-09						800			800
07-03-09						600			600
08-03-09						400			400
09-03-09						300			300
10-03-09	500								500
12-03-09	500	200					500		1200
14-03-09							900		900
15-03-09					700				700
16-03-09					400				400
17-03-09			800		500				1300
18-03-09					100				100
20-03-09	500	100	300		900		200		2000
21-03-09			100						100
23-03-09			200						200
25-03-09			400	400			100		900
30-03-09		200						500	700
09-09-09							600		600
Grand Total	2500	2100	1800	400	2600	2300	2300	500	14500

]]> http://excelmudah.wordpress.com/2009/05/05/menggunakan-pivot-untuk-meringkas-data/feed/ 1 aurino http://excelmudah.wordpress.com/2009/05/03/504/ http://excelmudah.wordpress.com/2009/05/03/504/#comments Sun, 03 May 2009 15:51:27 +0000 aurino http://excel.aurino.com/?p=504 ]]> Pertanyaan Pak Martono dari Pakisaji – Malang:
Bagaimana mencari nilai tertinggi sekalian dengan namanya ( bisa jadi nilai tertinggi ada dua orang atau lebih) digunakan untuk mencari nilai tertinggi untuk ujian, thank

Berikut solusinya:
Untuk mencari nilai tertinggi bisa digunakan fungsi Max() sedangkan untuk mencari nama bisa digunakan index atau vlookup.  Contoh berikut menggunakan fungsi Index(), Match() dan Max() dapat di download disini.